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地磅房的管理制度及磅房解決方案!

瀏覽次數:4575發布日期:2013-04-17
過磅管理流程
1、原材料→業務送貨通知→倉管員監磅通知→過磅→監磅→雙方簽名確認→出入廠放行審批→督導考核。
2、回收料或廢料→廢料管理人員出貨通知→監磅通知→過磅→監磅→雙方簽名確認→出廠放行審批→督導考核。
 
3、 目的為了有效管理公司的地磅、監督物料秤重過磅工作,加強成本控制,減少漏洞和浪費,使物料過磅數據準確,實現公司利潤zui大化,特制定本管理辦法。
4、  適應范圍2.1適應*****************有限公司。2.2適應公司所有以重量為單位計數的原材料、回收料與廢料。
5、    管理職責3.1****部負責歸口管理公司地磅房的管理工作,負責廢料外賣過磅工作,負責配合物控部門原材料的地磅過磅監磅工作; 3.2各業務部門負責本部門的過磅監磅工作。*****部門負責非地磅過磅的物料的秤重過磅與監磅管理工作;
6.    管理規定
61 地磅房管理規定
6.1.1地磅房管理人員由***管理人員擔任,具體負責磅房的管理工作;
6.1.2磅房的安全管理a,磅房管理人員擁有磅房門鎖鑰匙的權力,負責地磅的日常維護保養與驗收的管理工作,負責磅房的防火、防盜、防破壞等安全管理。b,磅房管理人員擁有磅房門鎖鑰匙的權力,如需要使用地磅,自行過磅。c, 其它人員如需要使用地磅,需與磅房管理人員聯絡,不得私自配備磅房門鎖鑰匙。d, 磅房門鎖鑰匙擁有者不得外借或多配鑰匙,要求出門落鎖,確保磅房安全。
6.1.3地磅電腦操作程序:開電腦與打印機→打開稱重軟件→輸賬號→輸密碼→點確定過稱打印→打印完按退出程序→關閉電腦與打印機
6.1.4過稱步驟:貨車過磅→空車過磅①貨車過磅步驟:重量清零復位→貨車上地磅→添單→重量顯示穩定→輸車號→回車確認→關閉②空車過磅步驟:卸貨后空車上磅→重復步驟①到回車確認→(問:“是該稱重單嗎?”)點擊是
 
62地磅稱重規定
 
6.2.1稱重時,由磅房人員與相關人員互相監磅,要求過磅的部門提前通知磅房管理人員,磅房管理人員負責對物料進行稱重,其對應的倉管員和對方供貨單位人員共同監磅,確認重量后,由磅房管理人員打印出物料稱重的過磅單(一式三聯)并進行簽字確認。如果要將原材料不進倉庫直接送往車間存放,則倉管員通知車間統計到場確認過磅重量。
6.2.2對通過招標需要變賣的廢舊物資,由物控部主管領導的其他人員擔任監磅工作。由磅房管理人員通知購貨單位分類廢舊物資裝車,裝車完畢后,再通知監磅人員到場監磅,確認重量后,打印出物料稱重的過磅單(一式三聯)并進行簽字確認。
 
6.1.3出口貨柜車輛的過磅:由成品倉主倉管員自行安排過磅工作,并做好過磅的準確記錄和管理。
 
63其它秤稱重規定
 
6.3.1為了確保過磅重量較為,對貴重金屬原材料、半導體原材料、必須采用公司內部的高電子秤稱重;
6.3.2對以下幾方面的材料須在倉庫內的臺秤上秤重:A)貴重回收料物資;B)體積相對較小的物料,如螺釘等;C)批量貨物在500公斤以下的物料,或分包固定重量的材料,如吸塑板材等。
 
64管理要求
6.4.1倉庫對貴重類原材料的收貨秤重時,生產物控部門應安排業務員或其他管理人員參加過磅與監磅的工作,過磅人與監磅人雙方簽字。
6.4.2倉庫收****材等原料時,用料的車間須派一名統計員與倉管員一起參加過磅與監磅的工作。 
6.4.3公司需要過地磅的原材料、廢舊物資不能去公司外面過磅,否則,則視為無效過磅重量,由***部、財務部、總經辦有權進行監督。
6.4.4 過地磅時監磅人員須查看稱重時的車輛狀態,磅上或車上是否有人,車輛是否*上磅,重車和空車是否為同一車輛等。
6.4.5過磅監磅人員須注意不得將毛重視為凈重,對于部分物料有固定皮重物品,如包裝桶、箱、內卷心軸等,過磅監磅人員必須經常抽查皮重是否統一屬實,特別是內卷心軸的皮重不得混到凈重數量之中。
6.4.6凡參加過磅與監磅工作的人員,對過磅物料的重量須進行認真檢查與核對,凈重與皮重是否真實,核對無誤后并在相關貨單上雙方簽字確認重量。
6.4.7各部門對過磅物資出廠時按《物資進出廠放行管理規定》辦理放行審批,對放行物資單上是否有過磅監磅兩人簽名,否則不能放行。
 
7.    檢查考核
7.1每月底財務部組織盤點工作時,盤點工作人員須對較為貴重的秤重物資須進行重點秤重盤查。
7.2公司辦須對過磅管理工作進行監督檢查;并對本管理辦法的執行進行督導管理,對違反本管理辦法的督導其進行整改糾正。
7.3一旦發現在過磅工作中故意營私舞弊的人員將嚴加查辦與罰款,情節嚴重者追究其法律責任。 這是制造企業的,供你參考。 作些修改后是可以用的.希望對廣大用戶有所幫助。您的支持是我們堅強的后盾。

銷售代表:郭曉金       

      

     

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